Edição Nº. 26 - Janeiro/08

A coordenação de uma equipe de projeto utilizando ferramentas de software em rede é trabalhosa e sujeita a erros. Sem controle, o trabalho de um engenheiro ou projetista pode ser destruído acidentalmente por outro, ao sobrescrever um arquivo na rede.

A solução proposta pela TQS, através do SCP, resolve parte do problema, sendo simples e fácil de implementar. Todas as tarefas realizadas pelo SCP são seguras. Os casos não previstos no SCP podem ser resolvidos manualmente,sob controle de um coordenador de projetos.

Depoimento - Eng. Fernando Penteado, São Paulo, SP

Quando a TQS disponibilizou na versão 13 o SCP – serviço de compartilhamento de projetos não hesitamos em colocá-lo em funcionamento. Todos os nossos projetos estão neste novo modo de armazená-los, mesmo arquivos que não são da TQS como planilhas, arquiteturas, ou seja, todos os arquivos referentes ao projeto estão em uma pasta pertencente ao edifício, somente abrindo pastas adicionais no editor do edifício.

No escritório, as vantagens em usar o SCP foram:

Como ele controla com quem estão as pastas do edifício, não temos mais dúvidas sobre onde encontrar a última versão dos arquivos.

Podemos colocar um projetista detalhando as vigas do pavimento tipo, outro detalhando as lajes do térreo, ou até o escritório inteiro no mesmo projeto, cada um detalhando um pavimento diferente, independente dos projetistas de formas, que também podem estar detalhando as formas. Isso tudo na mesma árvore do edifício, sendo que, no final do dia, todos devolvem pelo SCP para o servidor.

Como todos os projetos estão no servidor, organizados na mesma árvore, o backup tornou-se muito menor, mais rápido e seguro, pois não precisamos fazer cópias das estações de trabalho, somente do servidor.

Isto foi colocado à prova, pois o escritório foi furtado em novembro passado, e todas as máquinas foram levadas, inclusive o servidor.

Recolocar máquinas novas, refazer a rede foi relativamente fácil, mas o que foi muito fácil e rápido foi recolocar os arquivos e pastas em uso, pois todos os edifícios do TQS estavam em uma única pasta do backup, e todos os arquivos que estavam lá eram a última versão!!!! Então cada usuário entrou no SCP e gerenciou seu edifício para sua estação de trabalho, ficando tudo como estava antes do furto.

Concluindo, o SCP tornou seguro e barato o backup, pois se fazemos cópia de todas as estações para o backup,você terá a mesma árvore do edifício copiada várias vezes das estações que a usaram. Com o SCP, temos uma única árvore copiada, diminuindo o tamanho do backup.

Também tirou a dúvida sobre qual é o arquivo que está valendo; somente criando regras de pastas, podemos fazer com que qualquer envolvido no projeto saiba onde está este arquivo, com um relatório que dá ao coordenador do projeto uma visão de quem e quando foi usado o edifício em questão.